當(dāng)我翻開《精益思想》,開篇說(shuō)到“客戶不關(guān)心的動(dòng)作都是浪費(fèi)”,不禁讓我心中涌起無(wú)盡的思緒。書中以客戶為中心的價(jià)值流理念,讓我重新審視了本職財(cái)務(wù)工作,我們服務(wù)的客戶是誰(shuí)?我們每日審核的無(wú)數(shù)單據(jù)、編制的層層報(bào)表,有多少是真正的價(jià)值?
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念中,符合規(guī)定常常被當(dāng)作財(cái)務(wù)工作的終點(diǎn)。核對(duì)金額、驗(yàn)證真?zhèn)问秦?cái)務(wù)日復(fù)一日的常規(guī)操作,然而在《精益思想》中,豐田卻發(fā)現(xiàn):生產(chǎn)部門(內(nèi)部客戶)根本不關(guān)心“發(fā)票是否被財(cái)務(wù)審核過(guò)”,他們只在乎“合格零件能否按時(shí)到達(dá)生產(chǎn)線”,這對(duì)我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是顛覆性觀點(diǎn)。當(dāng)我們將視角從“制度條款”轉(zhuǎn)向“客戶需求”,對(duì)于業(yè)務(wù)部門,他們需要的不是“按制度駁回”,而是“如何合規(guī)地快速支付關(guān)鍵款項(xiàng)”,對(duì)于管理層,需要財(cái)務(wù)輸出精準(zhǔn)的決策數(shù)據(jù),如“影響收益的風(fēng)險(xiǎn)排名”,而非簡(jiǎn)單的堆砌報(bào)表。
如何才能達(dá)到精益呢?耳熟能詳?shù)姆椒ㄓ袦p少不必要的開支、加快工作節(jié)奏、提高效率、優(yōu)化流程……然而盲目減少審批環(huán)節(jié)、強(qiáng)行壓縮成本,會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)失控,犧牲長(zhǎng)期質(zhì)量。只關(guān)注“流程優(yōu)化”,不關(guān)注員工參與度,改善也很難持續(xù)。書中提到,最了解浪費(fèi)的人往往是執(zhí)行者。豐田的裝配線工人發(fā)明了“滑輪取件法”,將零件拿取時(shí)間從30秒降至5秒——這是工程師永遠(yuǎn)想不到的改進(jìn)。管理層或設(shè)計(jì)者可能從宏觀或理論層面看待流程,而執(zhí)行者從微觀和實(shí)踐層面更能識(shí)別具體的浪費(fèi)。此外,執(zhí)行者在實(shí)際操作中是直接面對(duì)和經(jīng)歷浪費(fèi)的,他們對(duì)浪費(fèi)造成的后果也是最直接的承擔(dān)者。正如一線工人最清楚哪些生產(chǎn)步驟有待改進(jìn),銷售人員最明白哪些溝通是低效的,行政部員工最了解哪些工作是重復(fù)的,真正的改善永遠(yuǎn)發(fā)生在車間、柜臺(tái)和辦公室的毛細(xì)血管里。正如大野耐一留給我們的箴言:“答案永遠(yuǎn)在現(xiàn)場(chǎng),而現(xiàn)場(chǎng)的人永遠(yuǎn)知道答案?!?/span>
盡善盡美不是終點(diǎn),而是習(xí)慣。精益不是要處處摳細(xì)節(jié),而是要形成一種系統(tǒng)性思維,思維轉(zhuǎn)變比任何具體技能的提升都更有長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。當(dāng)我們把生活當(dāng)成一個(gè)不斷升級(jí)打怪的過(guò)程,那些原本讓人郁悶的失敗,反而變成了下次可以改進(jìn)的地方。但真正的挑戰(zhàn)在于對(duì)抗人性慣性,就像豐田生產(chǎn)線需要防錯(cuò)裝置,我們也可以建立自己的防錯(cuò)裝置,比如用清單代替用腦子硬記,或者專門留點(diǎn)緩沖時(shí)間,避免手忙腳亂。這個(gè)過(guò)程讓我意識(shí)到,精益最深刻的智慧在于“尊重人性的不完美”——它不要求人變成機(jī)器,而是通過(guò)設(shè)計(jì)系統(tǒng)讓普通人能穩(wěn)定輸出良好表現(xiàn)。所謂卓越,不過(guò)是無(wú)數(shù)個(gè)“今天比昨天好一點(diǎn)”的累積。
《精益思想》帶給我們的不僅是一套工具,更是一種思維方式的革新。財(cái)務(wù)工作的意義不在于編制完美的報(bào)表,而在于讓每一份數(shù)據(jù)流動(dòng)起來(lái),成為業(yè)務(wù)決策的燃料;不在于嚴(yán)守制度的邊界,而在于找到合規(guī)與效率的最優(yōu)解。財(cái)務(wù)部門不應(yīng)僅是“守門員”,更應(yīng)成為“價(jià)值創(chuàng)造者”,正如書中所言:“精益不是省錢,而是讓資源發(fā)揮最大使命?!?/span>
無(wú)論是企業(yè)還是人生,做對(duì)的事比多做事更重要。人生最大的浪費(fèi),莫過(guò)于用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。 未來(lái),我將把日常工作從“被動(dòng)應(yīng)對(duì)”變?yōu)?/span>“主動(dòng)進(jìn)化”,讓精益的力量融入生活點(diǎn)滴,指引我在人生道路上走得更遠(yuǎn)、更清醒。(莊君敏)